隋末天下群雄并起，617年唐國(guó)公李淵于晉陽(yáng)起兵，次年稱帝建立唐朝，定都長(zhǎng)安。今天知秀網(wǎng)小編就給大家?guī)?lái)相關(guān)詳細(xì)介紹。

《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》的熱播，不僅印證了馬伯庸老師的“鬼才”天賦，更引起許多讀者和觀眾對(duì)唐朝的各種文化制度的思考。其中，最讓人感到深不可測(cè)的便是虛構(gòu)的“大案牘術(shù)”。在《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》原著第二章《午初》中有這樣一段話：

張小敬放下名單，由衷地感嘆了一句。他做不良帥那么多年，破案無(wú)數(shù)，深知很多事情的真相就藏在人人可見(jiàn)的文卷之中，就看你能不能找出來(lái)——此所謂“大案牘”之術(shù)。

這里提到的“大案牘術(shù)”實(shí)際上是通過(guò)科學(xué)的檔案管理知識(shí)，來(lái)快速的獲取某一個(gè)維度的信息，通過(guò)分析，來(lái)得出最終的結(jié)果。放在現(xiàn)在，是一種“大數(shù)據(jù)”的思想。實(shí)際上，唐朝并沒(méi)有所謂的“大案牘術(shù)”，但唐朝已經(jīng)具備非常成熟的檔案管理制度，馬伯庸老師還將靖安司虛構(gòu)為存放檔案卷宗的地方，以方便隨時(shí)調(diào)閱分析。本文從《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》的大案牘術(shù)，來(lái)淺談唐朝成熟的檔案管理制度。

一、檔案管理的沿革和其價(jià)值

檔案學(xué)，是一門(mén)重要而古老的學(xué)問(wèn)，也是很多高校設(shè)置的一門(mén)學(xué)科專業(yè)，其二級(jí)專業(yè)還包括信息資源管理、圖書(shū)館學(xué)等。檔案管理工作可追溯到3000年前的商朝，從奴隸社會(huì)到封建社會(huì)，檔案管理不斷發(fā)展，影響深遠(yuǎn)。

在歐洲，古羅馬人把檔案按照發(fā)文和收文精心分類(lèi)管理，一些地主莊園也會(huì)將設(shè)置自己的檔案館，將日常檔案和圖書(shū)、教會(huì)資料等進(jìn)行綜合管理。有按照日期、按照地區(qū)、按照事由和保密性等多種分類(lèi)方式。

在中國(guó)，商朝時(shí)期已經(jīng)開(kāi)始用穿扎成冊(cè)的甲骨文來(lái)管理檔案。到了周朝，為了便于使用，周天子還規(guī)定了建立檔案“副本”的制度，通常將檔案存放在宗廟之中，比較貴重的檔案還要“藏之以金匱”。兩漢時(shí)期，著名的蘭臺(tái)、東觀等地都是存放各類(lèi)古籍和檔案的場(chǎng)所?！妒酚洝酚涊d：

諸將皆爭(zhēng)金帛財(cái)物之府分之，(蕭)何獨(dú)先入收 秦丞相、御史律令、圖書(shū)藏之。

可見(jiàn)漢初丞相蕭何當(dāng)時(shí)對(duì)檔案管理的重視。

隋唐以來(lái)，我國(guó)古代的檔案管理工作有了較大的發(fā)展，尤其是唐朝，不但形成了檔案管理的機(jī)構(gòu)和制度，而且，從法律的角度，直接約束了這方面的很多問(wèn)題。當(dāng)時(shí)有甲歷檔案、戶籍檔案、輿圖檔案、刑律檔案等等。據(jù)《唐會(huì)要》記載，唐朝的檔案種類(lèi)共分18種。

為何要建立檔案制度?幾千年來(lái)，之所以要花費(fèi)巨大的人力物力來(lái)做檔案的管理，是因?yàn)樗幸韵聨c(diǎn)重要意義：

第一，沿襲和發(fā)展社會(huì)制度，歷史檔案的保存，對(duì)社會(huì)制度的沿襲和發(fā)展，有很大的參考意義。

第二，維護(hù)封建統(tǒng)治，王朝的更迭，對(duì)政治軍事，乃至戶籍、地圖等影響極大。在這方面建立相應(yīng)數(shù)據(jù)，有利于維護(hù)封建統(tǒng)治。

第三，專業(yè)分類(lèi)為各領(lǐng)域助力，朝廷檔案的分類(lèi)繁雜，每個(gè)領(lǐng)域都有其特殊的作用。例如，刑律檔案，對(duì)于刑偵破案，減少犯罪等有很大幫助。在《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》中，檔案管理主要體現(xiàn)在這個(gè)方面。

當(dāng)然，檔案管理還有安全保密、文化研究等各方面的意義，隨著歷史的沿革，每個(gè)時(shí)代有略微變化。

二、唐朝檔案管理的成熟性

隋唐時(shí)期，檔案管理日漸科學(xué)，下面從多個(gè)類(lèi)別來(lái)說(shuō)明唐朝檔案管理的成熟性。

1.唐朝政務(wù)檔案管理

政務(wù)公文作為封建社會(huì)發(fā)布政令的憑證。唐朝時(shí)期，對(duì)文書(shū)的記載較為完善，對(duì)寫(xiě)作的格式(上行文、下行文、平行文)有嚴(yán)格的要求。同時(shí)，對(duì)于不同政務(wù)檔案的保留和歸檔也非常謹(jǐn)慎。并且制定了《諸司應(yīng)送史館事例》，頒發(fā)全國(guó)。若在政務(wù)檔案上出錯(cuò)，等同于行政能力上出錯(cuò)，所以唐朝官員對(duì)朝廷行文的管理，十分重視。和前朝相比，唐朝從制度和法律方面，趨于成熟。

2.帝王日常行為檔案管理。

歷代帝王，都有起居注，專門(mén)記錄皇帝的日常言行。有專門(mén)的人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)，對(duì)后期編著“實(shí)錄”有很大幫助。唐朝時(shí)期，尤其是唐太宗李世民時(shí)期，對(duì)起居注非常重視，不僅將史館搬到了宮中，同時(shí)還讓中書(shū)省監(jiān)管起居注的編纂。換句話說(shuō)，就是宰相要對(duì)帝王日常行為的檔案管理負(fù)責(zé)，可見(jiàn)重視程度之高。所以說(shuō)，從唐朝開(kāi)始，史料的豐富程度遠(yuǎn)比之前。

3.唐朝戶籍檔案管理

夏商時(shí)期，已經(jīng)對(duì)人口信息進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì)，甚至形成簡(jiǎn)要的檔案。到了唐朝，戶籍人口不僅有詳細(xì)的登記，而且還進(jìn)行多維度的分類(lèi)。例如，按照士農(nóng)工商劃分。不僅如此，唐朝最超前的戶籍管理制度在于：將全國(guó)人口按照年齡來(lái)劃分，對(duì)于25歲以下，25歲到55歲，55歲以上這三個(gè)年齡段都有具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這樣的數(shù)據(jù)，可以直接得出全國(guó)百姓承擔(dān)的賦稅和兵役比例，非常先進(jìn)。而且，每三年重新統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，朝廷和地方各有一份檔案，戶籍的檔案管理出現(xiàn)精細(xì)化。

4.交通、輿圖的檔案管理

唐朝為了方便管理，針對(duì)主要的城市房屋、溝渠、交通道路等進(jìn)行全面的繪圖、標(biāo)記和存檔。特別對(duì)于長(zhǎng)安、洛陽(yáng)兩座城市的主要區(qū)域，甚至還設(shè)置沙盤(pán)。這些檔案資料最初是考慮戰(zhàn)爭(zhēng)所用，所以存放于兵部和工部。后來(lái)逐漸推廣，在全國(guó)的主要城鎮(zhèn)，以及西域等邊疆地區(qū)，也都有交通輿圖的制作和管理。需要說(shuō)明的是，在唐朝，交通輿圖屬于朝廷機(jī)密，不得輕易借閱。

5.唐朝人事檔案的管理

隋朝建立科舉制度，唐朝時(shí)期，日漸成熟。唐朝在這一期間已經(jīng)建立了人事檔案——甲歷檔案。最初是把每一年科舉官員做出登記。后來(lái)擴(kuò)大到全國(guó)各衙門(mén)的所有官吏，都要建立“人才檔案”。對(duì)于科舉或者門(mén)閥士族出身的官員，檔案需要更加詳細(xì)。包括出身、名籍、內(nèi)外族人的婚姻，樣貌、年齡和獎(jiǎng)懲記錄等，存檔于吏部。唐朝這種成熟的人事檔案，可以說(shuō)是現(xiàn)代人事檔案的基本雛形。

6.唐朝的刑獄檔案

《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》中的刑獄檔案的迅速調(diào)閱，讓人眼前一亮。實(shí)際上，唐朝已經(jīng)建立了完整的刑獄檔案體系，刑部、大理寺和御史臺(tái)都有各自的刑獄檔案，如果需要調(diào)閱，需要出示調(diào)閱公文，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。對(duì)于全國(guó)各地的犯罪記錄，都有詳細(xì)的記載，每一年更新一次。

除了上述所說(shuō)的6類(lèi)檔案管理外，還有其他多種檔案的管理，例如，唐朝在太史局管理天文檔案，唐朝在太醫(yī)局設(shè)立醫(yī)藥和太醫(yī)出診的詳細(xì)檔案等，都是十分成熟的檔案管理制度。

三、唐朝檔案管理的先進(jìn)性

1.朝廷促進(jìn)建檔

唐朝建立后，從武德四年開(kāi)始，當(dāng)時(shí)身為秦王兼尚書(shū)令的李世民就意識(shí)到了各類(lèi)檔案管理的重要性，李世民下令，讓書(shū)記房玄齡專門(mén)負(fù)責(zé)收集隋朝的各類(lèi)圖籍，同時(shí)，下令督促全國(guó)官員建立各類(lèi)檔案。李世民登基之后，制定了《諸司應(yīng)送史官事例》，從法律的角度來(lái)約束各地官員建立和呈報(bào)檔案，對(duì)推動(dòng)唐朝的各類(lèi)檔案建立，有深遠(yuǎn)的影響。

2.管理制度的探索

在檔案制度形成之后，對(duì)這些檔案進(jìn)行運(yùn)用和管理，唐朝也在不斷探索。例如，在甲歷檔案建立后，規(guī)定必須采取統(tǒng)一的格式，大大的提高了數(shù)據(jù)的對(duì)比和匯總難度。在檔案使用的過(guò)程中，有破損、或丟失的情況，有專門(mén)的責(zé)罰體系，并且責(zé)令重新補(bǔ)全。

另外，對(duì)于檔案管理的場(chǎng)所，也有嚴(yán)厲的風(fēng)險(xiǎn)管理。例如《唐律疏議》記載：

“諸庫(kù)及庫(kù)內(nèi)皆不得燃火， 違者徒一年。

可見(jiàn)，在檔案室防火方面，已經(jīng)有法律依據(jù)了。在唐《賊盜律》中，明確增加了對(duì)于偷盜檔案的法律懲罰：

盜制書(shū)者罰徙二年，對(duì)于盜宮文書(shū)這，杖一百。

這個(gè)懲罰力度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的盜竊罪，可見(jiàn)對(duì)檔案安全性的重視。

3.準(zhǔn)除制度

檔案在長(zhǎng)期的收集過(guò)程中，會(huì)存在大量沉積，隨著時(shí)間的推移，有些檔案要一直保留，有些檔案則要進(jìn)行銷(xiāo)毀。而銷(xiāo)毀的時(shí)間在唐朝則有明確的規(guī)定。例如，唐朝對(duì)檔案有“長(zhǎng)留”和“短留”制度，所謂的“短留”，是在三年內(nèi)，新的檔案更新后，就可以將舊檔銷(xiāo)毀。

綜上所述，唐朝在各類(lèi)檔案的建立、應(yīng)用、管理方面，已經(jīng)建立了十分成熟的制度。

四、唐朝檔案管理制度的歷史意義

《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》給我們虛構(gòu)了一個(gè)強(qiáng)大的“大案牘術(shù)”，實(shí)際上，這種“大數(shù)據(jù)”的支撐是它背后成熟和復(fù)雜的檔案管理和分析思維。唐朝完善的檔案管理體制，是在歷朝歷代的基礎(chǔ)上日漸發(fā)展和探索的結(jié)果，但在當(dāng)時(shí)，已經(jīng)是較為成熟的檔案管理制度，對(duì)唐朝乃至后世，影響深遠(yuǎn)。表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，唐朝完善的檔案管理制度的逐漸形成，對(duì)于唐朝的政治影響極大。用檔案“大數(shù)據(jù)”的方式，加以法律的輔佐，避免了封建政務(wù)的拖沓，確保了行政的效率。同時(shí)，建立政務(wù)、人事檔案，對(duì)于政務(wù)研究、人才管理、人口賦稅等方也有深遠(yuǎn)意義。

第二，唐朝完善的檔案管理制度，推動(dòng)了唐朝文化的發(fā)展。唐朝的國(guó)史編纂、文化研究、天文學(xué)、醫(yī)藥學(xué)等發(fā)展，都離不開(kāi)一系列檔案的參考。

第三，唐朝對(duì)檔案管理制度的成熟應(yīng)用，對(duì)唐朝的刑偵和軍事幫助極大。唐朝建立的刑獄檔案，對(duì)全國(guó)罪犯和相關(guān)法律專門(mén)建檔，成為分析案情的一種高效工具。唐朝的地圖和輿圖檔案，對(duì)唐朝軍事也有很大的推動(dòng)。